通过货代进行海运或者空运运输的标准流程，根据不同情况、不同条款可以具体展开为很多细分的内容，在不同情况下的流程也不完全一样。那么，货代运输大致的流程具体涵盖哪几步呢？
第一步，明确运输责任与条款
如果我们用的不是客户指定货代的话，那应该要先和我们的货代核算确定好运费、确认和货代承诺的运输条款以及所包含的服务和费用，再和客户核对确认下单；如果是客户指定的货代，通常我们只需要把货物的明细发给客户货代，由对方报价给客户，客户能接受自然会指示他的货代继续和我们下面的流程。这一步还要明确这票货物的条款，比如是EXW、FOB、CIF或是其他的条款。所以我们在确定订单之前就要明确这一单的运输是否由客户指定的货代负责，以及他的贸易条款等细节。
第二步，货好前填写订舱单并订舱
在货好之前提前两周以上找货代填写booking（订舱单）来订舱。在全球货运紧张的情况下，提前订舱很重要。能否及时拿到舱位也是一个货代能力的体现。订舱单格式大同小异，一般每家货代都会提供自己的订舱单模板，在订舱单中我们需要填写的信息有货物的品名、代码、件数、每件货的尺寸重量、包装方式（如打托盘）、产品是否包含电池等危险品，以及货好的时间。
第三步，根据订舱单找舱位和货柜
货代在我们填写好订舱单后就会根据填好的信息去找舱位找柜子。找到舱位以后，货代会向我们或者向客户那边确认是否可行。得到批准后货代就会发S/O（Shippingorder入舱纸/入舱单)给我们，S/O的出现意味着舱位和柜子已经确定下来。
第四步，确认货物装柜和入舱时间
我们在收到SO以后应尽快和货代再次确认装柜时间和入舱时间。一般来说，如果是走整柜的话，货代会把空柜子提前拉到工厂去装柜。如果是走拼柜的话，那客户的指定货代可能会要求我们自己去找车，按照入舱单把货物拉到指定的仓库去入舱；或者我们付费请货代安排车帮我送货入舱（看哪种情况划算），根据我们和客户的贸易条款，这一步有可能需要我们自己支付运费。
第五步，约定取、送货时间和意外情况处理机制
与货代、厂家和客户约定取货、送货时间。我们要注意的是，即使我们从货代那里拿到了SO并约定了取货/送货时间，但这中间也有可能产生意外的情况比如说船期的变动，导致原定的送货时间要推迟，或者生产延误了导致无法按时送货，甚至因为生产延误导致赶不上已经预订的舱位只能走下一水船、下一趟航班的情况，这些情况都有可能导致期间运费上涨的风险；或者客户因交期而产生的不满，那么重新预订舱位也需要额外的费用，并且对于交期很敏感的客户来说，延期有可能导致客户那边产生非常多的损失。所以我们需要提前想出办法以应对船期变动、生产延误等意外情况的发生。
第六步，和厂家、货代以及客户三方随时保持沟通
当意外情况产生时，我们应该第一时间抓紧与货代、厂家及客户几方面保持沟通去解决问题。对各种意外做充分的准备，虽然说有些事情（工厂进度、船期）不是完全由我们个人能决定的了的，但是我们与客户、货代以及厂家之间联系沟通的及时性是我们自己可以掌握的，及时的沟通可以减少耽误时间。
第七步，准备报关资料给货代
货物入舱以后我们就进入了报关这一步。我们就可以将做好的报关资料发给货代，主要是箱单，发票，合同以及草单等。箱单详细罗列了货物的具体装箱情况，包括每箱所装货物的种类、数量、规格等信息。发票则明确了货物的交易价格，包含各种费用的明细，单价以及总价，运输费，保险费等等。合同是双方达成交易的法律文件，包含了货物的质量标准、交付时间、付款方式等关键的条件。草单虽然不是正式规范的，但同样包含了一些重要的、初步的关键信息，为正式报关提供前期的参考和准备。
第八步，准备清关资料给客户
我们需要根据过磅单准备要发给客户的清关资料。货物进港以后负责送货入仓的司机应该把过磅单发回给我们，我们再根据过磅单上实测的重量等数据发给货代作为补充资料（补料），然后货代再根据我们的补料作提单草稿给我们确认，再之后我们可以把好的清关资料发给客户，清关资料同样也是箱单，发票，合同以及草单。
第九步，将正本提单或电放给客户
在货物开船以后或者飞机起飞后，货代会把正本提单发给我们。现在的提单多为电放，我们可以签署电放保函，然后货代可以将提单电放给客户。
补充注意事项：
第一，正本提单交放给客户就意味着把货权转移给客户，对于没有给帐期的订单，我们应该在收齐全款后再放提单。
第二，对于有些国家（比如印度）可能在即使没有提单的情况下客户也能拿到货权去港口提货，这需要我们另外专门注意。
第三，如果是有账期协议的订单我们应该根据具体的协议条款按照条款来交单；如果是根据信用证担保的订单通常提单是要交到对方的银行而不是直接交给客户。
以上就是海运或空运运输的大致流程和需要注意的问题。每个步骤都涉及对细节的严格管理和及时沟通，确保货物能够顺利、安全地到达目的地。在不同的协议和贸易条款下，具体的流程和环节可能会有些出入，操作方法也不尽相同，在这里希望能帮助到初入行的小伙伴。
