沟通交流的技术

--[日]冈本纯子《说话的技术》读书笔记

书名体现的是说话,其实说的是沟通交流。说话是沟通交流的方式,但不是唯一,正如书中说的还包括形态、手势、眼神、声音等,但又可以归纳在常识性认识的说话概念之下,正所谓会说话就是会沟通交流。

书中提到一个英文单词communication,为什么我要单独提出来讲一讲呢,因为我清晰地记得一件事就是我的母校校长曾经说过,作为一所公路交通专科院校的英文名翻译应该是transportation或者traffic,学校之所以用communication,目的就是让所有的学子甚至于老师们都要掌握社会生存技能communication的本义--沟通交流。此时此刻,突然感到了老师们三十年前的语重心长和殷殷关爱,更让我感到讲话(沟通交流)确实重要。


纵观全书,这位出身世界名校的日本作者结合工作经历总结了简单有效的50条沟通法则。循序渐进但又言简意赅,没有太多啰嗦的语言(这是一种务实精神)。简简单单,明明了了,通俗易懂。作为读书笔记,我想把这简单有效的50条沟通法则要旨摘录下来,作为一次重温学习。

1、说什么不重要,让对方记住谈话时的心情才重要。

2、说话时离开自我视角投一个对方能接住的球。

3、要用两倍于表达的时间来倾听对方。

4、多提开放式问题,给人自由表达的机会。

5、不断变换提问形式,不让对话因一边倒而冷场。

6、人只会将半径十米内范围内的事当作自己的事。

7、别总想讲自己的成功,其实人们想听的反而是失败经历。

8、不要说“我真不错”,要说“你真不错”。

9、用“认可、共鸣、赞赏、感谢”打组合拳,能让交谈氛围更愉快。

10、夸人要讲“基本法”:及时、具体、真诚。

11、心理学验证:“夸奖六次、批评一次”事黄金比例。

12、引导对方发现问题和解决方法才是有效的批评。

13、优秀的说明能让人看到信息而不是读取信息。

14、以“大词”为核心组成的句子最为简洁有力。

15、说明一件事情时,你就是把听众引向终点的领航员。

16、提出观点或要求时,马上说明原因和理由就一定能成功。

17、解释一件事情时,无论内容多复杂,都只能归纳为三条。

18、一段优秀的陈述必须能给对方获得感。

19、智慧忠实地阐释事实就不可能有好的表达效果。

20、不仅要做好人、能人,更要做令人愉悦的人。

21、表达同理心的三个魔法词:没错,放心,我理解。

22、人每天决策3.5万次,绝大多数都源于直觉而非逻辑和事理。

23、逻辑能影响行为,是因为唤起了人们的某种情感。

24、讲故事时引发共鸣的最有效方式。

25、用“最初-最终-启示”讲一个“三十秒故事”。

26、想要打动对方,就尽量选用在感官上让人产生联想的语言。

27、用数字表现出的巨大变化和超常规模来调动对方的情感。

28、越具体约有画面感,也就更容易说服对方。

29、“钢铁意志”太俗套,“宛若新干线的冰激凌般坚硬的意志”效果更好。

30、制造限定感,让人觉得非听不可。

31、放下自我扮演献丑的“笨蛋”。

32、用“哟嚯法则”打破禁锢自己的外壳。

33、演讲是与会场里的每个人交谈。

34、少用句号,多用问号,能让演讲更有亲和力。

35、演讲开场时间宝贵,别浪费在自我介绍上,更用于制造冲击力。

36、演讲的五种黄金开场。

37、另外五种好开场。

38、你给人的印象38%由声音决定。

39、好声音的秘诀是厚度和个性。

41、演讲要用视觉和听觉刺激对方的情感。

42、演讲时眼睛应该看谁?

43、演讲中70%的时间都要目视观众。

44、自信是通过“装作有自信”培养出来的。

45、抬头挺胸是最重要的肢体语言。

46、扔掉套话,像领导者一样讲话斩钉截铁。

47、像神级领导者一样学会片刻沉默。

48、在催人泪下前你自己要热泪盈眶,在以理服人前,你自己要坚信不疑。

49、五种方法,让你的当众陈述言简意赅。

50、建立信任,只要五步:寒暄、赞赏、倾听、共情、感谢。

人是社会人,那么就必然存在人与人之间的沟通交流。沟通交流是双向的,但是需要我们主动作为,因为更明白我们的上进需求。读书也一样,领悟融通促使我们多读几遍,特别是好书和名著。读书的方法也有很多,读书写读书笔记也是一种看似静态实则运动的好习惯,目的是消化,其实也是与作者思想进行的沟通交流过程。沟通交流范围虽然有大小,沟通交流能力也许有高低,沟通交流的效果可能不理想,但不影响我们持续学习,并努力把它做得更好。逐渐有了好的效果,大家精神自然是愉悦的,关系自然是融洽的,态度自然是积极的,一切向好,社会自然也会更加的和谐!

2025年1月6日成于广元周家坝