一位曾经的下属最近在找工作。

昨天,他聊到最近的一次面试,说碰到一个他不太懂的问题,他回答不上来,面试完后尽管让他等通知,但面试结果已经不抱希望了。

他应聘的是一家工厂的仓库经理,按他所说,面试过程中,其他方面其实还蛮好的,但后来,面试官问他,接没接触过需求预测,能不能谈一谈所用的预测方法。

他还真不知道,支吾了一阵子,才回答说,他们预测由计划部门负责,自己接触的不多,不太了解。就这样,因这个问题,这次面试基本失败。

他略带遗憾的说,早知道碰到这个问题,应该之前多和你学学需求预测方面的知识。


我笑了。我说,首先,你做仓库这么多年,也确实应该知道一些需求预测的点滴。但是,你这次面试的主要问题,不在于知不知道需求预测,而在于面试过程中,当被问到不太懂的问题,你不知道怎么回答。

在职场面试中,碰到自己没遇到过的问题,碰到自己不懂的问题,甚至是完全不会的问题,这种情况非常的常见,甚至是不可避免。那么,碰到这样的问题应该怎么办呢?应该怎么回答呢?我给这位下属提出了两个步骤,以及针对不同情况的三条建议。


一、判断这个问题与所应聘岗位的关联度。

回答这个问题,第一个步骤是判断这个问题与所应聘岗位的关联度。这一步是如何回答这个问题的关键,需要做到如下三点。

1、读懂这个岗位。

一般来说,我们去应聘这个岗位,首先要了解这个岗位。

了解这个岗位主要有两条途径,一是从该公司的招聘要求,即在招聘岗位JD中明确的要求中去了解。二是从行业中对该岗位的普遍需求去了解(别告诉我不知道这个普遍需求,那表示你不适合这个岗位,或者,你不适合找工作)。

2、确认面试官的问题。

当我们碰到自己不太懂或没听过的问题,有一种可能是自己没听清楚,或没理解清楚,这时,我们需要确认一下这个问题。

确认问题最好的办法就是直接,直接告诉面试官,对不起,这个问题我没太明白,能不能麻烦再复述一遍。

这里请注意,确认一遍就可以,如果确认一遍自己还是不懂,那就是真不懂,就算可能是你理解错了,那也是一种真不懂。

3、判断问题与所应聘岗位的关联度。

有了前面两项,我们基本可以判断这个问题与所应聘岗位的关联度。

我建议将关联度分为三个级别,强、中、弱。接下来,我们需要根据不同的级别来回答这个不太懂的问题。

当然,首先一种情况,如果没有这个基本的判断能力,那你可能真不适合这个岗位,这样的话,这个问题怎么回答都可以,就不需要纠结了。


二、回答这个问题(按关联程度)。

判断了这个问题与所应聘岗位的关联度,第二个步骤就是回答这个问题。(注,判断基于各项准备和知识储备,是在一瞬间完成的,长时间思考,那不叫判断,在面试中尽量避免。)

按照关联度强、中、弱三个级别,我分别建议的回答如下。

1、与所应聘岗位强关联的回答。

这个问题与所应聘岗位关联度强,表示你应聘这个岗位确实有欠缺,在这种情况下,如果面试失败,那也是正常的,但我们可以去争取一下。这种情况下回答,建设按以下四步进行。

首先,坦白自己可能无法给出很满意的答案,因为公司的这一块是由其他部门负责的。

其次,表示自己意识到这个问题非常重要,目前正在学习中,并说出计划初步学习完成的时间。

再次,征得面试官同意,以自己的理解回答这个问题。

最后,向面试官司请教这个问题更好的答案。

2、与应聘岗位中关联的回答。

中关联,可能有两种情况,一是这个问题可能是应聘企业会遇到,二是面试官只单纯考察你的知识点与能力。

对于中关联问题的回答,无论是上面哪一种情况,我们都可以按以下思路进行回答。

明确表示这个问题目前还没遇到过,我以我的知识与经验谈谈对这个问题的理解看法,希望能与你交流这些看法,也希望能得到你的指导。

3、与应聘岗位弱关联的回答。

弱关联,表示面试官想考考你(当然,不排除面试官自己显摆),碰到弱关联的问题,因为与所应聘的岗位关系不大,我们需要以一种放轻的心态来面对和回答这个问题。所以,这种情况下,这个问题的回答相对简单,就以下两点。

第一,坦白自己不会,或者没有接触过。

第二,表明如果有机会,可以学习这方面的知识,同时也希望能在贵公司工作期间提升自己的知识和见识。


以上三种程度关联的回答,第一点我都提到坦诚相告,承认自己不会,这是关键,也是我极力建议的。一来,是职业道德或为人方面的要求;二来,如果不懂装懂,如果乱答一通,绝对经不起面试官后续细节的推敲,这样的结果更不好。

另外,对不太会问题的回答,以自己的理解去回答,比不回答要好(当然,需要提前说明自己不会或没接触过),这也是获取面试官展示自己其他方面的机会。


下属所遇问题的回答。

我们回到本文开头,我那位下属的问题,我们应该怎么回答。

这位下属应聘的是仓库经理,被问及他所不太会的问题是需求预测,我们按上面我所提到的两个步骤,来回答这个问题。

1、判断这个问题与所应聘岗位的关联度。

按我对这位下属的了解,该公司仓库经理JD上肯定没有需求预测的要求,而对普遍的仓库经理岗位需求来说,需求预测方面的要求都不是很多。所以,这位下属碰到的这个问题与所应聘岗位的关联度可确定为中关联。

2、按以上中关联的建议进行回答。

和面试官说明,需求预测这块目前由公司的计划部负责,自己之前并未接触过。不过,如果可以的话,我希望站在仓库经理的角度谈谈对这个问题的理解看法,也希望能与你交流这些看法,同时希望能得到你的指点。


结语:承认不会,回答比不回答好。

职场换工作,找工作,面试是必由之路。而面试过程中,碰到自己不会甚至完全不会的问题,也是大概率事件。当碰到这些问题时,我们首先是不要慌张,然后,坦诚相告,承认自己不会,接下来,争取机会,表达自己的看法。对于不会的问题,回答比不回答好,因为,这是展现自己其它能力的一个机会。